세포라 캐나다 EDI 4편 - 트럭이냐 특송이냐, PO 물량별 운송 방식과 비용

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세포라(Sephora) 캐나다 발주를 받으면 출고 전에 먼저 정해야 할 것이 있습니다. 이번 PO를 트럭(LTL·TL 팔레트 운송)으로 보낼지, 특송(UPS 등 택배)으로 보낼지입니다.

세포라 가이드상 특송은 카톤 10개 이하, 총중량 150파운드 미만일 때만 가능하며, 이 기준을 넘으면 팔레트 운송으로 보내야 합니다. 운송 방식에 따라 TMS 입력값, FAST 예약 여부, 운임이 모두 달라집니다.

이 판단이 틀리면 라우팅 반려, 입고 예약 누락, 불필요한 운임 지출로 이어집니다. 세포라 EDI를 문서 업무가 아니라 물류 업무로 봐야 하는 이유입니다.

1. 세포라 운송 방식을 가르는 기준 - 카톤 10개·150파운드

세포라 TMS 가이드는 PO 물량을 기준으로 운송 단위를 구분합니다.

특송(Parcel·Courier): 카톤 10개 이하이면서 총중량 150파운드(약 68kg) 미만인 출고만 해당합니다.
트럭(LTL·TL): 위 기준을 넘으면 팔레트로 출고합니다.
공통 제한: 한 번의 출고는 26팔레트를 넘을 수 없고, PO를 나눠 보내는 분할 출고는 허용되지 않습니다.

2. 특송과 트럭은 처리 절차가 다릅니다

운송 방식이 정해지면 이후 절차가 갈립니다. 어느 방식이든 TMS 라우팅 등록은 필수입니다.

트럭 출고: TMS 라우팅, 세포라 승인과 운송사 배정, FAST 입고 예약, ASN 송신, 픽업 순으로 진행되며 BOL(선하증권)이 발행됩니다.
특송 출고: TMS 라우팅 후 특송 라벨로 출고하며, 추적번호를 TMS에 등록합니다. BOL은 발행되지 않습니다.
FAST: DC 도크에 트럭 입고 시간을 잡는 도구이므로, 특송 출고에는 FAST 예약이 필요하지 않습니다.
당일 픽업 불가: 라우팅한 출고는 당일 픽업이 되지 않으므로 승인 기간을 고려해 출고일을 잡아야 합니다.

방식마다 TMS에 입력하는 단위와 항목도 다릅니다. 방식과 입력값이 맞지 않으면 라우팅이 반려되거나 출고 정보를 다시 등록해야 합니다.

3. 물량에 따라 어느 쪽이 저렴한가

벤더가 운임을 부담하는 Prepaid 조건이라면, 운송 방식 선택이 곧 비용 결정입니다. 두 방식은 운임이 매겨지는 구조가 다릅니다.

특송 운임: 카톤 단위로 매겨지며, 부피가 큰 카톤은 실제 무게보다 높은 운임이 적용될 수 있습니다.
트럭(LTL) 운임: 팔레트 수, 중량, 거리 등으로 정해지며 최소 운임이 있어 소량일수록 카톤당 비용이 높아집니다.

같은 물량이라도 카톤 규격, 납품 DC, 출발 창고 위치, PO 구성에 따라 유리한 방식이 바뀝니다. 정해진 공식이 있는 것이 아니라 PO마다 판단해야 하는 영역이며, 이 판단의 정확도가 연간 물류비를 좌우합니다.

4. 왜 물류 전문가가 EDI를 운영해야 하는가

세포라 EDI의 856 ASN, TMS 라우팅, FAST 예약은 모두 운송 방식이 정해진 뒤에야 입력할 수 있습니다. 운송 방식을 정하는 일은 문서 작업이 아니라 물류 판단입니다.

실측값이 필요합니다: 카톤 수, 중량, 부피는 창고에서 포장을 마쳐야 확정됩니다.
운임 비교 역량이 필요합니다: 특송·LTL·TL 견적을 PO 단위로 비교할 수 있어야 합니다.
절차 분기를 관리해야 합니다: 방식에 따라 예약, 서류, 추적 절차가 모두 달라집니다.

EDI 소프트웨어만 다루는 담당자가 이 판단까지 맡기는 어렵습니다. 창고, 운송, EDI를 함께 보는 물류 전문 운영자가 필요한 이유입니다.

💡 트루풀필먼트 Insight

세포라 EDI 운영의 출발점은 문서가 아니라 운송 방식 결정이며, 이 판단은 물류 실무 역량이 있어야 정확해집니다.

기준에 맞지 않는 출고는 라우팅 반려로, 잘못된 방식 선택은 불필요한 운임과 일정 지연으로 이어집니다.

반대로 PO마다 실측값으로 방식을 정하면, 같은 물량을 더 낮은 비용으로 안정적으로 납품할 수 있습니다.

트루풀필먼트는 실제 세포라 캐나다 납품 운영으로 쌓은 판단 기준에 따라 캐나다 현지 창고에서 실측값을 확정하고, 운송 방식과 운임을 비교해 결정한 뒤 TMS·FAST·EDI 운영까지 직접 수행합니다. 트럭 운송은 세포라 지정 또는 협력 운송사가 수행하고, 특송은 트루풀필먼트 운송 계정으로 출고합니다.

⭐핵심 요약⭐